Grupa Infovide-Matrix Kontakt Newsletter

Przegląd ABC organizacji

Opis usługi
Przegląd pozwala on na sprawdzenie, jaki jest faktyczny stan organizacji, określenie poziomu zrozumienia istoty procesowej i usługowej koncepcji zarządzania, identyfikacja postaw pracowników i ocena kultury organizacji. Jest on wykonywany przez doświadczonego konsultanta posiadającego wiedzę z zakresu ABC, procesów i narzędzi. W rezultacie opracowane zostają rekomendacje dalszych działań.

Zakres oceny
Ocenie poddawane są postawy (ang. Attitude), zachowania (ang. Behaviour) i kultura (ang. Culture) w organizacjach ICT, czyli ABC of ICT™. Są one krytycznym czynnikiem decydującym o sukcesie projektów i efektywności procesów. Gdy zarządzając daną organizacją lub pracując w jej strukturach, dostrzegamy, że nie wszystko jest w porządku, że zdarzają się sytuacje budzące obawy, należałby przeprowadzić ocenę faktycznego stanu organizacji. W takiej sytuacji zalecamy przeprowadzenie Przeglądu ABC organizacji.

Orientacyjny czas trwania
  • dla małych organizacji - ok. 3 tygodni
  • dla dużych i średnich firm - ok. 5 tygodni

Podstawa merytoryczna
Koncepcja "ABC of ICT™", doświadczenie w projektach organizacyjnych i najlepsze praktyki zarządzania IT, jak: ITIL®, PRINCE2®, PMBoK Guide itp.

Metodyka realizacji
Własna metodyka audytowa CTPartners. W ramach przeglądu realizowane są następujące zadania:
  • inwentaryzacja formalnie działających w organizacji procesów i efektywności ich działania
  • ocena poziomu zrozumienia istoty procesowej i usługowej koncepcji zarządzania
  • analiza zachowań
  • identyfikacja postaw pracowników, ich nastawienia do zmian, podejścia do współpracy z kolegami i kontaktów z klientami
  • ocena kultury organizacyjnej, uznawanych wartości i standardów zachowań
  • wypracowanie i rekomendacja działań zmieniających postawy i budujących kulturę organizacji
Obszar zastosowania
  • Organizacje, działy, piony lub zespoły dostarczające usługi klientom wewnętrznym.
  • Firmy lub ich działy świadczące usługi informatyczne na rynku.
  • Zespoły realizujące lub przygotowujące się do realizacji projektów.
Korzyści
  • Wnikliwa i niezależna ocena obszaru ABC w badanej jednostce IT
  • Określenie silnych i słabych punktów dostarczania i wsparcia usług IT
  • Propozycje dalszych działań
  • Szczegółowe rekomendacje oparte o wypracowane przez branżę informatyczną najlepsze praktyki, światowe standardy oraz wieloletnie bogate doświadczenie audytorów, dostosowane do stanu organizacji
Produkty końcowe
Raport z audytu, który zawiera:
  • Opis faktycznego stanu organizacji w obszarach ABC
  • Opis poziomu zrozumienia istoty procesowej i usługowej koncepcji zarządzania
  • Ocenę kultury organizacji
  • Informacje o niewłaściwych postawach pracowników
  • Listę zidentyfikowanych problemów w obszarach ABC oraz ewentualne zastrzeżenia odnośnie organizacji procesów
  • Rekomendacje w zakresie planu budowy kultury organizacyjnej
  • Specyfikację kluczowych działań naprawczych zmierzających do zmiany postaw
Plan działań w czasie - wstępny harmonogram dalszych działań z określeniem ich kolejności i pracochłonności.
PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office. PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).
The Swirl logo™ is a trade mark of the Cabinet Office. Swirl logo™ jest znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).
APMG jest znakiem handlowym Association of Project Management Group z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie.